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Datenschutzerklärung
Diese
Datenschutzerklärung
klärt
Sie
über
die
Art,
den
Umfang
und
Zweck
der
Verarbeitung
von
personenbezogenen
Daten
(nachfolgend
kurz
„Daten“)
innerhalb
unseres
Onlineangebotes
und
der
mit
ihm
verbundenen
Webseiten,
Funktionen
und
Inhalte
sowie
externen
Onlinepräsenzen,
wie
z.B.
unser
Social
Media
Profile
auf
(nachfolgend
gemeinsam
bezeichnet
als
„Onlineangebot“).
Im
Hinblick
auf
die
verwendeten
Begrifflichkeiten,
wie
z.B.
„Verarbeitung“
oder
„Verantwortlicher“
verweisen
wir
auf
die
Definitionen
im
Art.
4
der
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher
AuGa GmbH
Kaiserstraße 33
76131 Karlsruhe
Arten der verarbeiteten Daten:
•
Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).
•
Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
•
Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
•
Nutzungsdaten
(z.B.,
besuchte
Webseiten,
Interesse
an
Inhalten,
Zugriffszeiten).
•
Meta-/Kommunikationsdaten
(z.B.,
Geräte-Informationen,
IP-
Adressen).
Kategorien betroffener Personen
Besucher
und
Nutzer
des
Onlineangebotes
(Nachfolgend
bezeichnen
wir
die
betroffenen
Personen
zusammenfassend
auch als „Nutzer“).
Zweck der Verarbeitung
•
Zurverfügungstellung
des
Onlineangebotes,
seiner
Funktionen
und Inhalte.
•
Beantwortung
von
Kontaktanfragen
und
Kommunikation
mit
Nutzern.
•
Sicherheitsmaßnahmen.
•
Reichweitenmessung/Marketing
Verwendete Begrifflichkeiten
„Personenbezogene
Daten“
sind
alle
Informationen,
die
sich
auf
eine
identifizierte
oder
identifizierbare
natürliche
Person
(im
Folgenden
„betroffene
Person“)
beziehen;
als
identifizierbar
wird
eine
natürliche
Person
angesehen,
die
direkt
oder
indirekt,
insbesondere
mittels
Zuordnung
zu
einer
Kennung
wie
einem
Namen,
zu
einer
Kennnummer,
zu
Standortdaten,
zu
einer
Online-Kennung
(z.B.
Cookie)
oder
zu
einem
oder
mehreren
besonderen
Merkmalen
identifiziert
werden
kann,
die
Ausdruck
der
physischen,
physiologischen,
genetischen,
psychischen,
wirtschaftlichen,
kulturellen
oder
sozialen
Identität
dieser
natürlichen
Person sind.
„Verarbeitung“
ist
jeder
mit
oder
ohne
Hilfe
automatisierter
Verfahren
ausgeführte
Vorgang
oder
jede
solche
Vorgangsreihe
im
Zusammenhang
mit
personenbezogenen
Daten.
Der
Begriff
reicht
weit
und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.
„Pseudonymisierung“
die
Verarbeitung
personenbezogener
Daten
in
einer
Weise,
dass
die
personenbezogenen
Daten
ohne
Hinzuziehung
zusätzlicher
Informationen
nicht
mehr
einer
spezifischen
betroffenen
Person
zugeordnet
werden
können,
sofern
diese
zusätzlichen
Informationen
gesondert
aufbewahrt
werden
und
technischen
und
organisatorischen
Maßnahmen
unterliegen,
die
gewährleisten,
dass
die
personenbezogenen
Daten
nicht
einer
identifizierten
oder
identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
„Profiling“
jede
Art
der
automatisierten
Verarbeitung
personenbezogener
Daten,
die
darin
besteht,
dass
diese
personenbezogenen
Daten
verwendet
werden,
um
bestimmte
persönliche
Aspekte,
die
sich
auf
eine
natürliche
Person
beziehen,
zu
bewerten,
insbesondere
um
Aspekte
bezüglich
Arbeitsleistung,
wirtschaftliche
Lage,
Gesundheit,
persönliche
Vorlieben,
Interessen,
Zuverlässigkeit,
Verhalten,
Aufenthaltsort
oder
Ortswechsel
dieser
natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
Als
„Verantwortlicher“
wird
die
natürliche
oder
juristische
Person,
Behörde,
Einrichtung
oder
andere
Stelle,
die
allein
oder
gemeinsam
mit
anderen
über
die
Zwecke
und
Mittel
der
Verarbeitung
von
personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
„Auftragsverarbeiter“
eine
natürliche
oder
juristische
Person,
Behörde,
Einrichtung
oder
andere
Stelle,
die
personenbezogene
Daten
im
Auftrag
des Verantwortlichen verarbeitet.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Nach
Maßgabe
des
Art.
13
DSGVO
teilen
wir
Ihnen
die
Rechtsgrundlagen
unserer
Datenverarbeitungen
mit.
Sofern
die
Rechtsgrundlage
in
der
Datenschutzerklärung
nicht
genannt
wird,
gilt
Folgendes:
Die
Rechtsgrundlage
für
die
Einholung
von
Einwilligungen
ist
Art.
6
Abs.
1
lit.
a
und
Art.
7
DSGVO,
die
Rechtsgrundlage
für
die
Verarbeitung
zur
Erfüllung
unserer
Leistungen
und
Durchführung
vertraglicher
Maßnahmen
sowie
Beantwortung
von
Anfragen
ist
Art.
6
Abs.
1
lit.
b
DSGVO,
die
Rechtsgrundlage
für
die
Verarbeitung
zur
Erfüllung
unserer
rechtlichen
Verpflichtungen
ist
Art.
6
Abs.
1
lit.
c
DSGVO,
und
die
Rechtsgrundlage
für
die
Verarbeitung
zur
Wahrung
unserer
berechtigten
Interessen
ist
Art.
6
Abs.
1
lit.
f
DSGVO.
Für
den
Fall,
dass
lebenswichtige
Interessen
der
betroffenen
Person
oder
einer
anderen
natürlichen
Person
eine
Verarbeitung
personenbezogener
Daten
erforderlich
machen,
dient
Art.
6
Abs.
1
lit.
d
DSGVO
als
Rechtsgrundlage.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir
treffen
nach
Maßgabe
des
Art.
32
DSGVO
unter
Berücksichtigung
des
Stands
der
Technik,
der
Implementierungskosten
und
der
Art,
des
Umfangs,
der
Umstände
und
der
Zwecke
der
Verarbeitung
sowie
der
unterschiedlichen
Eintrittswahrscheinlichkeit
und
Schwere
des
Risikos
für
die
Rechte
und
Freiheiten
natürlicher
Personen,
geeignete
technische
und
organisatorische
Maßnahmen,
um
ein
dem
Risiko
angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu
den
Maßnahmen
gehören
insbesondere
die
Sicherung
der
Vertraulichkeit,
Integrität
und
Verfügbarkeit
von
Daten
durch
Kontrolle
des
physischen
Zugangs
zu
den
Daten,
als
auch
des
sie
betreffenden
Zugriffs,
der
Eingabe,
Weitergabe,
der
Sicherung
der
Verfügbarkeit
und
ihrer
Trennung.
Des
Weiteren
haben
wir
Verfahren
eingerichtet,
die
eine
Wahrnehmung
von
Betroffenenrechten,
Löschung
von
Daten
und
Reaktion
auf
Gefährdung
der
Daten
gewährleisten.
Ferner
berücksichtigen
wir
den
Schutz
personenbezogener
Daten
bereits
bei
der
Entwicklung,
bzw.
Auswahl
von
Hardware,
Software
sowie
Verfahren,
entsprechend
dem
Prinzip
des
Datenschutzes
durch
Technikgestaltung
und
durch
datenschutzfreundliche
Voreinstellungen
(Art. 25 DSGVO).
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Sofern
wir
im
Rahmen
unserer
Verarbeitung
Daten
gegenüber
anderen
Personen
und
Unternehmen
(Auftragsverarbeitern
oder
Dritten)
offenbaren,
sie
an
diese
übermitteln
oder
ihnen
sonst
Zugriff
auf
die
Daten
gewähren,
erfolgt
dies
nur
auf
Grundlage
einer
gesetzlichen
Erlaubnis
(z.B.
wenn
eine
Übermittlung
der
Daten
an
Dritte,
wie
an
Zahlungsdienstleister,
gem.
Art.
6
Abs.
1
lit.
b
DSGVO
zur
Vertragserfüllung
erforderlich
ist),
Sie
eingewilligt
haben,
eine
rechtliche
Verpflichtung
dies
vorsieht
oder
auf
Grundlage
unserer
berechtigten
Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
Sofern
wir
Dritte
mit
der
Verarbeitung
von
Daten
auf
Grundlage
eines
sog.
„Auftragsverarbeitungsvertrages“
beauftragen,
geschieht
dies
auf
Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Übermittlungen in Drittländer
Sofern
wir
Daten
in
einem
Drittland
(d.h.
außerhalb
der
Europäischen
Union
(EU)
oder
des
Europäischen
Wirtschaftsraums
(EWR))
verarbeiten
oder
dies
im
Rahmen
der
Inanspruchnahme
von
Diensten
Dritter
oder
Offenlegung,
bzw.
Übermittlung
von
Daten
an
Dritte
geschieht,
erfolgt
dies
nur,
wenn
es
zur
Erfüllung
unserer
(vor)vertraglichen
Pflichten,
auf
Grundlage
Ihrer
Einwilligung,
aufgrund
einer
rechtlichen
Verpflichtung
oder
auf
Grundlage
unserer
berechtigten
Interessen
geschieht.
Vorbehaltlich
gesetzlicher
oder
vertraglicher
Erlaubnisse,
verarbeiten
oder
lassen
wir
die
Daten
in
einem
Drittland
nur
beim
Vorliegen
der
besonderen
Voraussetzungen
der
Art.
44
ff.
DSGVO
verarbeiten.
D.h.
die
Verarbeitung
erfolgt
z.B.
auf
Grundlage
besonderer
Garantien,
wie
der
offiziell
anerkannten
Feststellung
eines
der
EU
entsprechenden
Datenschutzniveaus
(z.B.
für
die
USA
durch
das
„Privacy
Shield“)
oder
Beachtung
offiziell
anerkannter
spezieller
vertraglicher
Verpflichtungen
(so genannte „Standardvertragsklauseln“).
Rechte der betroffenen Personen
Sie
haben
das
Recht,
eine
Bestätigung
darüber
zu
verlangen,
ob
betreffende
Daten
verarbeitet
werden
und
auf
Auskunft
über
diese
Daten
sowie
auf
weitere
Informationen
und
Kopie
der
Daten
entsprechend Art. 15 DSGVO.
Sie
haben
entsprechend.
Art.
16
DSGVO
das
Recht,
die
Vervollständigung
der
Sie
betreffenden
Daten
oder
die
Berichtigung
der
Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Sie
haben
nach
Maßgabe
des
Art.
17
DSGVO
das
Recht
zu
verlangen,
dass
betreffende
Daten
unverzüglich
gelöscht
werden,
bzw.
alternativ
nach
Maßgabe
des
Art.
18
DSGVO
eine
Einschränkung
der
Verarbeitung
der Daten zu verlangen.
Sie
haben
das
Recht
zu
verlangen,
dass
die
Sie
betreffenden
Daten,
die
Sie
uns
bereitgestellt
haben
nach
Maßgabe
des
Art.
20
DSGVO
zu
erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Sie
haben
ferner
gem.
Art.
77
DSGVO
das
Recht,
eine
Beschwerde
bei
der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Widerrufsrecht
Sie
haben
das
Recht,
erteilte
Einwilligungen
gem.
Art.
7
Abs.
3
DSGVO
mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Widerspruchsrecht
Sie
können
der
künftigen
Verarbeitung
der
Sie
betreffenden
Daten
nach
Maßgabe
des
Art.
21
DSGVO
jederzeit
widersprechen.
Der
Widerspruch
kann
insbesondere
gegen
die
Verarbeitung
für
Zwecke
der
Direktwerbung erfolgen.
Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung
Als
„Cookies“
werden
kleine
Dateien
bezeichnet,
die
auf
Rechnern
der
Nutzer
gespeichert
werden.
Innerhalb
der
Cookies
können
unterschiedliche
Angaben
gespeichert
werden.
Ein
Cookie
dient
primär
dazu,
die
Angaben
zu
einem
Nutzer
(bzw.
dem
Gerät
auf
dem
das
Cookie
gespeichert
ist)
während
oder
auch
nach
seinem
Besuch
innerhalb
eines
Onlineangebotes
zu
speichern.
Als
temporäre
Cookies,
bzw.
„Session-Cookies“
oder
„transiente
Cookies“,
werden
Cookies
bezeichnet,
die
gelöscht
werden,
nachdem
ein
Nutzer
ein
Onlineangebot
verlässt
und
seinen
Browser
schließt.
In
einem
solchen
Cookie
kann
z.B.
der
Inhalt
eines
Warenkorbs
in
einem
Onlineshop
oder
ein
Login-Status
gespeichert
werden.
Als
„permanent“
oder
„persistent“
werden
Cookies
bezeichnet,
die
auch
nach
dem
Schließen
des
Browsers
gespeichert
bleiben.
So
kann
z.B.
der
Login-Status
gespeichert
werden,
wenn
die
Nutzer
diese
nach
mehreren
Tagen
aufsuchen.
Ebenso
können
in
einem
solchen
Cookie
die
Interessen
der
Nutzer
gespeichert
werden,
die
für
Reichweitenmessung
oder
Marketingzwecke
verwendet
werden.
Als
„Third-Party-Cookie“
werden
Cookies
bezeichnet,
die
von
anderen
Anbietern
als
dem
Verantwortlichen,
der
das
Onlineangebot
betreibt,
angeboten
werden
(andernfalls,
wenn
es
nur
dessen
Cookies
sind spricht man von „First-Party Cookies“).
Wir
können
temporäre
und
permanente
Cookies
einsetzen
und
klären
hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.
Falls
die
Nutzer
nicht
möchten,
dass
Cookies
auf
ihrem
Rechner
gespeichert
werden,
werden
sie
gebeten
die
entsprechende
Option
in
den
Systemeinstellungen
ihres
Browsers
zu
deaktivieren.
Gespeicherte
Cookies
können
in
den
Systemeinstellungen
des
Browsers
gelöscht
werden.
Der
Ausschluss
von
Cookies
kann
zu
Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.
Ein
genereller
Widerspruch
gegen
den
Einsatz
der
zu
Zwecken
des
Onlinemarketing
eingesetzten
Cookies
kann
bei
einer
Vielzahl
der
Dienste,
vor
allem
im
Fall
des
Trackings,
über
die
US-amerikanische
Seite
http://www.aboutads.info/choices/
oder
die
EU-Seite
http://www.youronlinechoices.com/
erklärt
werden.
Des
Weiteren
kann
die
Speicherung
von
Cookies
mittels
deren
Abschaltung
in
den
Einstellungen
des
Browsers
erreicht
werden.
Bitte
beachten
Sie,
dass
dann
gegebenenfalls
nicht
alle
Funktionen
dieses
Onlineangebotes
genutzt werden können.
Löschung von Daten
Die
von
uns
verarbeiteten
Daten
werden
nach
Maßgabe
der
Art.
17
und
18
DSGVO
gelöscht
oder
in
ihrer
Verarbeitung
eingeschränkt.
Sofern
nicht
im
Rahmen
dieser
Datenschutzerklärung
ausdrücklich
angegeben,
werden
die
bei
uns
gespeicherten
Daten
gelöscht,
sobald
sie
für
ihre
Zweckbestimmung
nicht
mehr
erforderlich
sind
und
der
Löschung
keine
gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten
entgegenstehen.
Sofern
die
Daten
nicht
gelöscht
werden,
weil
sie
für
andere
und
gesetzlich
zulässige
Zwecke
erforderlich
sind,
wird
deren
Verarbeitung
eingeschränkt.
D.h.
die
Daten
werden
gesperrt
und
nicht
für
andere
Zwecke
verarbeitet.
Das
gilt
z.B.
für
Daten,
die
aus
handels-
oder
steuerrechtlichen
Gründen
aufbewahrt werden müssen.
Nach
gesetzlichen
Vorgaben
in
Deutschland,
erfolgt
die
Aufbewahrung
insbesondere
für
10
Jahre
gemäß
§§
147
Abs.
1
AO,
257
Abs.
1
Nr.
1
und
4,
Abs.
4
HGB
(Bücher,
Aufzeichnungen,
Lageberichte,
Buchungsbelege,
Handelsbücher,
für
Besteuerung
relevanter
Unterlagen,
etc.)
und
6
Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).
Nach
gesetzlichen
Vorgaben
in
Österreich
erfolgt
die
Aufbewahrung
insbesondere
für
7
J
gemäß
§
132
Abs.
1
BAO
(Buchhaltungsunterlagen,
Belege/Rechnungen,
Konten,
Belege,
Geschäftspapiere,
Aufstellung
der
Einnahmen
und
Ausgaben,
etc.),
für
22
Jahre
im
Zusammenhang
mit
Grundstücken
und
für
10
Jahre
bei
Unterlagen
im
Zusammenhang
mit
elektronisch
erbrachten
Leistungen,
Telekommunikations-,
Rundfunk-
und
Fernsehleistungen,
die
an
Nichtunternehmer
in
EU-Mitgliedstaaten
erbracht
werden
und
für
die
der
Mini-One-Stop-Shop
(MOSS)
in
Anspruch genommen wird.
Kontaktaufnahme
Bei
der
Kontaktaufnahme
mit
uns
(z.B.
per
Kontaktformular,
WhatsApp,
E-Mail,
Telefon
oder
via
sozialer
Medien)
werden
die
Angaben
des
Nutzers
zur
Bearbeitung
der
Kontaktanfrage
und
deren
Abwicklung
gem.
Art.
6
Abs.
1
lit.
b)
DSGVO
verarbeitet.
Die
Angaben
der
Nutzer
können
in
einem
Customer-Relationship-Management
System
("CRM
System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
Wir
löschen
die
Anfragen,
sofern
diese
nicht
mehr
erforderlich
sind.
Wir
überprüfen
die
Erforderlichkeit
alle
zwei
Jahre;
Ferner
gelten
die
gesetzlichen Archivierungspflichten.
Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke